Вебинары в вашем iPad, iPhone, Android

Сегодня все большее количество компаний использует вебинары как инструмент для дистанционного обучения, продаж, маркетинга, внутренних коммуникаций, клиентской поддержки и других важных процессов. Эта тенденция наиболее ярко проявилась с 2009 года. Руководители компаний стали обращать больше внимания на эффективность командировочных и накладных расходов, затрат на маркетинговые мероприятия, эффективность очных форм обучения персонала и других программ в целом. Чтобы помочь вам сделать онлайн-мероприятие успешным, мы выделили несколько основных аспектов успеха в организации вебинара.
 

1. Выбор качественного сервиса вебинаров

Большинство сервисов обладают похожим функционалом и дают возможность демонстрировать участниками вебинара презентации PowerPoint, файлы Word и Excel, видеоролики, демонстрировать рабочий стол или отдельные приложения. В каждом сервисе предусмотрена функция трансляции голоса ведущего и его изображения при наличии веб-камеры.

Мы рекомендуем прежде всего обратить внимание на качество звука и изображения, а также на совместимость с мобильными устройствами (iPad, IPhone, Android, BlackBerry), которые становятся неотъемлемым атрибутом в работе и в жизни. Сервис вебинаров Webter гарантирует высокое качество звука, изображение HD-качества и совместимость со всем мобильными платформами.
 

2. Приглашение на вебинар

Для приглашения на вебинар можно использовать те же инструменты, что и для приглашения на очное мероприятие. При необходимости вы можете использовать контекстную рекламу в Yandex и Google и телемаркетинг.

Рассылку с приглашением на вебинар следует делать не ранее, чем за два дня, и не позднее, чем за 1 неделю до даты его проведения. Это позволит участникам заранее спланировать своё время и в то же время не забыть о мероприятии. Важно, чтобы ваше приглашение содержало отметку для электронного календаря, поскольку многие менеджеры пользуются им для организации своего рабочего времени и планирования встреч. 

Сервис Webter имеет в своём функционале возможность выгрузки всех контактов из сервисов электронной почты (Gmail, Hotmail), Skype и т.д. В автоматическом уведомлении указывается ссылка для подключения к вебинару с пометкой для резервирования времени в электронном календаре. Перед началом вебинара система рассылает уведомление о начале мероприятия на e-mail всем участникам.
 

3. Время начала и длительность вебинара

Вебинар - довольно специфический формат для восприятия, поэтому его продолжительность не должна превышать 1–1,5 часа за одну сессию. После 1 часа люди, как правило, начинают уставать и отвлекаться. Если есть возможность сделать вебинар еще более ёмким, лучше сократить его продолжительность до 45 минут.

Наиболее благоприятное время для вебинара 10–11 часов утра, пока ежедневные задачи не «затянули» и люди еще не успели уйти на встречи.
 

4. Модерирование вебинара    

В ходе вебинара у участников могут возникать вопросы. Вопросы по теме вебинара лучше отложить до окончания презентации и затем последовательно на них ответить. Технические же вопросы участников необходимо решать оперативно. При этом спикер должен быть полностью сосредоточен на своем рассказе или презентации, чтобы сделать их интересными для слушателей. Стоит ему на секунду отвлечься, и нить его изложения может быть потеряна.

Кроме того, отвлекаться на вопрос одного участника означает тратить время остальных, а это недопустимо. Поэтому на вебинаре ОБЯЗАТЕЛЬНО присутствие модератора, основная задача которого принимать вопросы от участников, оперативно решая технические трудности и фиксируя все остальные.

Перед началом презентации модератор анонсирует свое присутствие в публичном чате и объясняет участникам правила взаимодействия в ходе вебинара. Все вопросы адресуются модератору в приватном чате.

Желаем вам успеха!

Попробуйте в действии сервис Webter.ru, заполнив заявку или позвонив нам по телефону: (495) 646-03-20.