Для нас как компании, предоставляющей сервис по организации вебинаров, важно не только поддерживать высокий уровень наших услуг, но и быть уверенными, что ваши вебинары проходят успешно, а участники удовлетворены их качеством. Поэтому мы подготовили рекомендации, которые помогут учесть все нюансы, особенно если вы столкнулись с организацией вебинара впервые.

Рекомендации по проведению вебинаров:

1. Сделайте рассылку с приглашением для участия в вебинаре. Опишите основные тезисы, которые вы планируете осветить в ходе вебинара. В письме укажите время проведения вебинара с указанием часового пояса.

2. После того как человек зарегистрировался на вебинар, обязательно отправьте ему письмо с подтверждением, указав технические требования к его компьютеру и интернет-каналу.

3. Воспользуйтесь нашими рекомендациями в разделе Поддержка -> Системные требования.

4. При планировании вебинара старайтесь, чтобы его длительность не превышала 1-1,5 часа.

5. Предварительно загрузите контент вебинара в сервис.

6. Протестируйте работу сервиса за 1 час до начала вебинара. Убедитесь, что стабильно работает звук, видео и контент вебинара.

7. Будьте готовы встречать участников за 15 минут до начала вебинара. Для этого зайдите в сервис и приветствуйте входящих на вебинар людей. С этой задачей вполне может справиться и ваш помощник.

8. В ходе вебинара обязательно выделите человека, который будет присутствовать на вебинаре в качестве участника и осуществлять техническую поддержку, т.е. отвечать на вопросы участников о работе сервиса. Это необходимо, чтобы не отвлекать вас от хода презентации в течение вебинара.

9. Периодически получайте обратную связь от аудитории, задавая им вопросы по ходу вашего выступления. Это важно, чтобы вы как спикер чувствовали, что вас слушают.

10. Вебинар - это серьёзное мероприятие, требующее детальной подготовки. Хорошо подготовленный вебинар заменит традиционную презентацию, семинар, совещание или маркетинговое мероприятие.